近来在春节假期在家无事，开始自学ACCESS。

(资料图片仅供参考)

在学习过程中，想实现窗体当前显示的数据输出到报表中，打印出一份通知书，现将步骤简要分享给大家。

一、建立窗体

在开始之间，已经建立好了一个窗体如下：

该窗体数据是基于T_001表自动创建的。

二、添加报表

选择顶部文件菜单中的【创建】，然后选择空报表。

选择“空报表”

然后生成了一个新报表，并通过顶部菜单中【设计】选项添加文本标签和文本框。

文本标签根据你的需要填写，文本框是关键，当前文本框显示的是“未绑定”，右键点击文本框控件，打开“属性”。

当前文本框显示的未绑定

在“属性表”的“数据”标签页中，第一个分项为“控件来源”。点击图示的POP框打开“表达式生成器”。

首先在【表达式元素】里面选择要提取数据的窗体，这里我们选择了F_001。

然后在表达式类别中选择需要提取数据的文本框控件名称，这里我们选择了【担保公司名称】这一控件，接着点击确定（熟悉之后也可以直接在【控件来源】处写表达式“=[Forms]![F_001保证金开户及贷款号维护]![担保公司名称]”），保存报表，又倒回刚才的窗体页面。

生成表达式

三、添加导航菜单

以设计视图打开窗体，选择顶部【窗体设计工具】-【设计】，添加按钮，添加按钮以前，要确保“使用控件向导被勾选”。

要选中“使用控件向导”

点击“添加按钮”后，在窗体中选择适合置放按钮的位置左键点击，弹出按钮设计向导，根据下图分别操作。

选择【报表操作】-【预览报表】

选择刚才设计好的报表模板

选择按钮的样式

按钮设计完成

设计完成后，在窗体视图中点击该按钮，就会打开报表。

点击刚才生成的按钮

生成的报表

在报表页面点击鼠标右键，就可以打印该报表了。